【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是机关、单位之间传递信息、布置任务、汇报情况的重要工具。为了保证公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门制定了统一的公文格式标准。本文将对公文格式的基本要求进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、公文格式基本要素
1. 发文机关标志：通常为“×××（单位名称）”字样，位于文件首页顶端中央位置。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕15号”。
3. 签发人：适用于上行文，标注在发文字号下方。
4. 简明扼要地反映公文主要内容，一般采用“关于……的……”结构。
5. 主送机关：即公文的主要接收单位或部门。
6. 包括开头、主体和结尾，内容应条理清晰、逻辑严密。
7. 附件说明：如有附件，需在正文后注明。
8. 发文机关署名：加盖公章的单位名称。
9. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2024年4月5日”。
10. 附注：用于说明其他事项，如联系人、联系方式等。
11. 抄送机关：除主送机关外，需要知悉的其他单位。
12. 页码：每页底部居中排列。
二、公文格式标准一览表
| 项目 | 内容说明 | 格式要求 |
| 发文机关标志 | 单位名称 | 居中，字体为小标宋体，字号为3号 |
| 发文字号 | 机关代字+年份+序号 | 位于发文机关标志下方，居中 |
| 签发人 | 上行文需标注 | 位于发文字号下方，右对齐 |
| 标题 | 公文主题 | 字体为黑体，字号为2号，居中 |
| 主送机关 | 接收单位 | 顶格书写，字号为3号仿宋 |
| 正文 | 公文内容 | 字体为仿宋，字号为3号，段落首行空两字 |
| 附件说明 | 附件名称 | 在正文末尾注明，如“附件：×××” |
| 发文机关署名 | 盖章单位 | 与正文同页，居中排列 |
| 成文日期 | 日期 | 用阿拉伯数字，字号为3号仿宋 |
| 附注 | 补充说明 | 位于成文日期下方，左对齐 |
| 抄送机关 | 其他知悉单位 | 与附注并列，左对齐 |
| 页码 | 每页编号 | 底部居中，字号为4号宋体 |
三、注意事项
- 公文排版应统一，避免使用非标准字体或字号。
- 文字表达应准确、简洁，避免歧义。
- 涉及密级或紧急程度的公文需按相关规定标注。
- 所有公文均需加盖公章，确保法律效力。
通过遵循上述公文格式标准，可以有效提升公文的规范性与专业性，有助于提高行政效率和工作质量。各单位应根据实际工作需要，结合相关制度要求，严格执行公文格式规定。
