【调档函取档案流程】在办理个人档案转移、入职、升学或职称评定等事务时，常常需要通过“调档函”来提取个人档案。调档函是单位或相关机构出具的正式文件，用于向档案保管单位申请调取个人档案。以下是关于调档函取档案流程的详细总结。
一、调档函取档案流程概述
调档函取档案流程主要包括以下几个步骤：准备材料、开具调档函、提交申请、审核与调档、领取档案。整个过程需要申请人与档案保管单位密切配合，确保档案安全、准确地完成转移。
二、具体流程说明
| 步骤 | 内容说明 |
| 1. 准备材料 | 根据档案保管单位要求，准备好身份证、调档函原件、单位介绍信（如有）、个人身份证明等材料。 |
| 2. 开具调档函 | 由接收档案的单位（如新工作单位、学校或人才市场）开具调档函，明确档案转递方向及联系方式。 |
| 3. 提交申请 | 携带调档函及相关材料到档案保管单位（如人社局、人才交流中心或原单位人事部门）提交调档申请。 |
| 4. 审核与调档 | 档案保管单位对申请材料进行审核，确认无误后，安排档案调出，并填写《档案转递登记表》。 |
| 5. 领取档案 | 档案调出后，根据通知方式领取档案，可选择邮寄或本人领取，注意检查档案密封情况。 |
三、注意事项
1. 调档函的有效性：调档函需加盖公章，内容清晰，否则可能被退回。
2. 档案转递方式：建议通过机要通信或专人专送方式转递，避免自行携带导致丢失风险。
3. 档案完整性：领取档案后应第一时间核对档案内容是否完整，发现问题及时联系档案保管单位。
4. 时效性：部分单位对调档有时间限制，建议提前咨询清楚，避免耽误重要事项。
四、常见问题解答
| 问题 | 答案 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由接收档案的单位出具，以确保档案转递合法合规。 |
| 档案能否自己带走？ | 原则上不允许，档案属于国家重要人事资料，必须通过正规渠道转递。 |
| 调档需要多长时间？ | 一般为3-7个工作日，视档案保管单位的工作效率而定。 |
| 档案丢失怎么办？ | 立即联系档案保管单位，提供相关证明材料，重新补办档案。 |
五、结语
调档函取档案是一项严谨且重要的工作，涉及个人人事信息的安全与规范。申请人应严格按照流程操作，确保档案顺利、安全地完成转移。同时，保持与档案保管单位的良好沟通，有助于提高办事效率，减少不必要的麻烦。
