【关于档案管理费的规定】为了规范档案管理费用的使用和管理，确保档案工作的有序开展，根据国家相关法律法规及单位实际情况，现对档案管理费的使用范围、审批流程、使用标准等方面作出明确规定。以下为相关内容的总结与说明。
一、档案管理费的定义
档案管理费是指用于档案日常维护、整理、保存、数字化、安全防护以及档案人员培训等方面的专项经费。该费用主要用于保障档案工作的正常运转和档案资源的有效利用。
二、适用范围
档案管理费适用于以下项目：
| 项目类别 | 具体内容 |
| 档案整理 | 档案分类、编号、装订、归档等人工费用 |
| 档案保管 | 档案柜、防潮设备、温湿度控制设备等购置或维修费用 |
| 数字化处理 | 档案扫描、录入、存储等数字化工作支出 |
| 安全防护 | 防火、防盗、防虫等安全设施及相关耗材费用 |
| 人员培训 | 档案管理人员参加专业培训、学习交流等相关费用 |
三、费用申请与审批流程
1. 预算申报：各部门需在年初根据实际需求提出档案管理费预算建议，经单位财务部门审核后纳入年度预算。
2. 项目申请：如遇临时性或专项档案管理工作，需填写《档案管理费使用申请表》，详细说明用途、金额及必要性。
3. 审批流程：申请表需经部门负责人初审，报分管领导审批，最终由财务部门核准执行。
4. 报销管理：所有支出须提供合法票据，并按照财务制度进行报销。
四、费用使用标准
| 项目 | 标准说明 |
| 档案整理 | 按人天计算，一般不超过50元/人天 |
| 设备购置 | 单项金额超过5000元需单独审批 |
| 数字化服务 | 按扫描页数计费，一般不超过1元/页 |
| 培训费用 | 参加外部培训按实际费用报销，不高于800元/人 |
| 安全防护 | 每年不低于一次设备检查与维护 |
五、监督与责任
1. 各部门应严格按照规定使用档案管理费，不得挪作他用。
2. 财务部门定期对档案管理费的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
3. 对于违规使用资金的行为，将追究相关人员责任。
六、附则
本规定自发布之日起施行，由单位档案管理部门负责解释，如有未尽事宜，另行通知。
通过以上规定，旨在进一步提高档案管理工作的规范化水平，确保档案资源得到合理、高效、安全的管理和使用。
